Oficer Terenowy Krajowego Biura Informacji i Poszukiwań PCK Restoring Family Links (RFL)
Warunki zatrudnienia: umowa o pracę na pełen etat
Nazwa pozycji: Oficer Terenowy RFL – 5 pozycji
Organizacja: Polski Czerwony Krzyż (PCK)
Miejsce zatrudnienia: osoba zatrudniona będzie w Biurze Zarządu Głównego PCK w Warszawie z miejscem wykonywania zadań w podanych miastach wojewódzkich: Kraków, Gdańsk, Lublin, Rzeszów, Warszawa
Oddział: Krajowe Biuro Informacji i Poszukiwań (RFL)
Bezpośredni przełożony: Kierownik Krajowego Biura Informacji i Poszukiwań PCK (RFL)
OPIS POZYCJI:
Polski Czerwony Krzyż poszukuje pięciu oficerów terenowych RFL, pracujących w Krakowie, Gdańsku, Lublinie, Rzeszowie i Warszawie. Działających w ramach priorytetów, celów i strategii wyznaczonych przez PCK, oraz pod nadzorem kierownika Krajowego Biura Informacji i Poszukiwań PCK (RFL), oficer terenowy RFL będzie wspierał działanie programu RFL na terenie działania Oddziału Okręgowego lub Zarządu Głównego PCK.
Minimalna wymagana wiedza oraz doświadczenie
· Wykształcenie wyższe lub co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w pacy na rzecz społeczności szczególnie z grupami o narażonymi na wykluczenie
· Doświadczenie jako wolontariusz (preferowane) lub ogólna wiedza na temat fundamentalnych zasad i struktury Międzynarodowego Czerwonego Krzyża oraz Czerwonego Półksiężyca
· Doświadczenie zarządzaniu i administracji biurem
· Minimalne doświadczenie w nadzorowaniu i szkoleniu pracowników/wolontariuszy
· Minimalne doświadczenie w pracy przy katastrofach/operacjach kryzysowych
· Umiejętność pracy w grupie
· Odpowiednie umiejętności obsługi komputera
· Dyspozycyjność w zakresie odbywania podróży służbowych i wizytacji oddziałów PCK, jeśli wymagane
· Umiejętność komunikacji w językach polskim oraz ukraińskim i/lub rosyjskim
· Znajomość innych języków obcych będzie dodatkowym atutem (angielski, arabski, pashtu, dari, itp.)
Umiejętności miękkie
· Dobre zdolności komunikacyjne i umiejętność słuchania (w mowie i piśmie)
· Zdolności organizacyjne, analityczne oraz umiejętność syntezy
· Umiejętność pracy indywidualnej, przy jednoczesnym podtrzymywaniu motywacji zespołu
· Duże poczucie odpowiedzialności oraz przestrzeganie zasad poufności
· Chęć pracy w organizacji humanitarnej
Główne obowiązki i zadania
Pod nadzorem kierownika działu KBIiP (RFL) Oficer Terenowy RFL zapewnia:
1. Główne obowiązki
Promocja i szkolenia
· Przygotowuje oraz prowadzi wizyty RFL w terenie lub bierze odpowiedzialność za dokumentowanie spraw, o ile znajdzie się taka potrzeba
· Opracowuje i ustanawia ścieżki współpracy dotyczące programu RFL oraz zagadnień Ochrony Dzieci z kluczowymi organizacjami na terenie pracy Oddziału
· Promuje działania RFL poprzez nawiązywanie kontaktów z kluczowymi organizacjami na terenie pracy Oddziału
· Rozwija i tworzy system przekazywania spraw pomiędzy organizacjami działającymi na terenie pracy Oddziału Okręgowego
· Organizuje i koordynuje archiwizację i gromadzenie danych statystycznych RFL
Zarządzanie sprawami
· Przeprowadza wywiady oraz opracowuje dokumenty do poszukiwań RFL (np. Sprawy Poszukiwawcze, rejestracje Dzieci Rozdzielonych i Bez Opieki, etc.) natychmiastowo przekazuje je do KBIiP (RFL) w Warszawie (Oficer terenowy RFL w Warszawie przekazuje te informacje do Centralnej Agencji Poszukiwawczej).
· Rejestruje wszystkie indywidualne sprawy RFL (używając systemu referencyjnego), organizując je w bezpieczny i poufny sposób oraz dostarczając w odpowiednim czasie do KBIiP (RFL) w Warszawie.
· Współpracuje z pracownikami PCK oraz kierownictwem KBIiP (RFL) w Warszawie.
· Proaktywnie gromadzi istotne informacje związane z problematyką RFL i Ochrony Dzieci (trendy, wzorce i kwestie związane z działalnością RFL) w obszarze odpowiedzialności Oddziału. Bierze udział w analizie tych informacji, dzieląc się nimi z Warszawą
· Zarządzanie pracą sekretariatu, w tym korespondencją, sprawozdawczością i wypełnianiem dokumentów w ramach działalności RFL (informacje muszą być skrupulatnie rejestrowane z zachowaniem zasad poufności).
Wsparcie dla wolontariuszy PCK, zaangażowanych w akcje RFL
· Rekrutowanie i utrzymywanie odpowiedniej grupy wolontariuszy zaangażowanych w pracę KBIiP (RFL)
· Szkolenie wolontariuszy w celu przeprowadzania działań KBIiP (RFL)
2. Reprezentacja PCK (zadanie do wykonania w ścisłej koordynacji z pozostałymi członkami zespołu KBIiP (RFL) w Warszawie)
· Opracowuje i ustanawia ścieżki współpracy dotyczące programu RFL oraz zagadnień Ochrony Dzieci z kluczowymi organizacjami na terenie pracy Oddziału (władze administracyjne, społeczność, organizacje pozarządowe zajmujące się ochroną, itp.)
· Przyczynia się do rozwoju i umocnienia sieci kontaktów PCK z podmiotami zajmującymi się Ochroną Dzieci w terenie
· Pracuje nad rozwojem oraz wzmocnieniem kontaktów PCK i współpracą z KBIiP (RFL) oraz zagadnieniami Ochrony Dzieci w obszarze odpowiedzialności Oddziału
· Reprezentuje i promuje mandat i misję MKCK podczas działań, w rozmowach z rozmówcami i beneficjentami
· Promuje działania KBIiP (RFL), w trakcie spotkań z międzynarodowymi i narodowymi organizacjami (np. ONZ, agencje, jednostki międzynarodowe i narodowe) istotnymi dla interesów PCK
· Uczestniczy w spotkaniach międzyorganizacyjnych, koordynacyjnych oraz z zakresu Ochrony w obszarze odpowiedzialności Oddziału
3. Inne obowiązki
· Utrzymuje globalną wizję działań KBIiP (RFL) PCK i tego, jak Oddział wpisuje się w te działania.
· Utrzymuje płynny i efektywny przepływ informacji ze współpracownikami w Warszawie i w innych Oddziałach.
· Rozumie trzy elementy składowe Ruchu Czerwonego Krzyża / Czerwonego Półksiężyca.
Wymagania
Doświadczenie
Wyższe wykształcenie lub co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w sprawach społecznych, wraz z pracą z grupami wrażliwymi (wymagane)
Doświadczenie w pracy z organizacjami pozarządowymi, sektorem humanitarnym lub organizacjami społecznymi (wymagane)
Generalna wiedza na temat Czerwonego Krzyża oraz doświadczenie w zarządzaniu wolontariatem (wskazane)
Dobre zdolności organizacyjne, zarządzanie sprawami, prowadzenie dokładnych rejestrów ze dbałością o szczegóły (wymagane)
Udokumentowane doświadczenie korzystania z baz danych i narzędzi do analizy (wymagane dla stanowiska
w Warszawie, wskazane dla pozostałych)
Doświadczenie w pracy z grupami narażonymi na wykluczenie (wymagane)
Umiejętność pracy pod presją i w sytuacjach kryzysowych (wymagane)
Wiedza i umiejętności
Umiejętność moderowania i prowadzenia szkoleń (wymagane)
Doświadczenie w prowadzeniu prezentacji oraz komunikacji z różnymi grupami rozmówców (wymagane)
Zrozumienie obecnych wydarzeń, geografii świata i problemów kulturowych, uwzględniając teraźniejsze i przeszłe konflikty (wskazane)
Dobre zdolności komunikacyjne i umiejętność interakcji z różnymi rozmówcami wewnętrznymi i zewnętrznymi (wymagane)
Umiejętność pracy w zespole (wymagane)
Dobra znajomość obsługi komputera– Microsoft, Office, Outlook, Teams, itp. (wymagane)
Języki
Biegła znajomość języka Polskiego, Rosyjskiego / Ukraińskiego (wymagane)
Biegła znajomość języka Angielskiego (wskazane)
Arabski, Dari, Pashtu (mile widziane, ale nie wymagane)
Oferujemy:
- umowę o pracę na pełen etat
- umowę na czas określony do 31.12.2022 r.
- pracę w międzynarodowej organizacji o ugruntowanej pozycji w dziedzinie pomocy humanitarnej
- pracę pełną wyzwań
Kontakt: Prosimy o przesyłanie CV, listu motywacyjnego do dnia 28 sierpnia 2022 roku na e-adres: malgorzata.kruszewska@pck.pl lub pocztą na adres: 00-561 Warszawa, ul. Mokotowska14. O zakwalifikowaniu aplikacji do procesu rekrutacji decyduje data wpływu. Spotkania z wybranymi kandydatami odbędą się w dniach 1-7 września 2022 roku.
Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) informujemy, że:
· art. 6 ust.1 lit a) – zgoda osoby, której dane są przetwarzane w zakresie danych, które nie są wymagane przez przepisy prawa,
· art. 6 ust. 1 lit. b) i c) – w zakresie podania danych niezbędnych do zawarcia umowy oraz danych wymaganych przez przepisy prawa pracy od kandydata.
· prawo dostępu do treści danych (zgodnie z art. 15 RODO);
· prawo do sprostowania danych (zgodnie z art. 16 RODO);
· prawo do usunięcia danych (zgodnie z art. 17 RODO);
· prawo do ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z art. 18 RODO);
· prawo do przenoszenia danych (zgodnie z art. 20 RODO);
· prawo do wniesienia sprzeciwu (zgodnie z art. 21 RODO);
· prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
· prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych Panią / Pana dotyczących narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przedstawienia
swojego profilu zawodowego.
Prosimy o dopisanie następującej klauzuli:
“Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji (zgodnie z art. 6 ust.1 pkt a RODO.), prowadzonych przez: Polski Czerwony Krzyż ul. Mokotowska 14 , 00-561 Warszawa, na potrzeby niniejszego procesu rekrutacyjnego oraz przyszłych rekrutacji.
Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych w prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych PCK Andrzejem Antoniem pod adresem e-mail: iod@pck.pl lub pocztą na adres wskazany w pkt. 1 powyżej.
Dane będą przechowywane do momentu przyjęcia lub odrzucenia oferty pracy przez wybranego kandydata, a następnie przez 6 miesięcy w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami, chyba że Pan/Pani wyrazi zgodę na udział w dalszych procesach rekrutacji wówczas dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych będą przechowywane przez 1 rok od daty ich wpłynięcia.
Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego oraz organizacji międzynarodowych.
Podane przez Pana/Panią informacje nie podlegają zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.
Zgodę na przetwarzanie danych można odwołać poprzez wysłanie wiadomości na adres : zarzad.glowny@pck.pl lub pocztą na adres: Zarząd Główny Polskiego Czerwonego Krzyża 00-561 Warszawa, ul. Mokotowska14. Cofnięcie zgody oznacza brak udziału w procesie rekrutacji i usunięcie Pana/Pani aplikacji.
Przysługują Pani / Panu następujące prawa:
Dane osobowe będą nie będą udostępniane innym podmiotom.
Dane zbierane są na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji. Podstawą prawą przetwarzania danych jest:
Administratorem Danych jest: Polski Czerwony Krzyż ul. Mokotowska 14 , 00-561 Warszawa, KRS:0000225582 .
